W związku z zapytaniem z dnia 16.12.2021r. dotyczącym postępowania na :
„usługi świadczenia badań radiologicznych USG dla Miejskiej Przychodni Zdrowia w Barczewie” informuję i wyjaśniam:

Odnośnie pkt. 1
Informuje , iż na to pytanie została udzielona odpowiedź – (pytanie oferenta z dnia 14.12.2021r. godz. 13:36)
– odnośnie wyników badań RTG/USG to opis winien być przesłany drogą elektroniczną do MPZ w Barczewie jak również dostępny w placówce gdzie badanie zostało wykonane (i powinno być przekazane osobie której badanie zrobiono lub osobie upoważnionej)
Przesłanie wyników badań droga elektroniczną musi być chronione przed odczytem osób trzecich (czyli winno być szyfrowane) . Sposób szyfrowania przesyłania winien być uzgodniony (i akceptowany) przez Zamawiającego.
Odnośnie wątpliwości czy należy brać pod uwagę SWZ czy projekt UMOWY to informuję , iż zapisy SWZ i Umowy należy traktować łącznie i rozpatrywać jako całość wymogów stawianych przez Zamawiającego.

Odnośnie pkt. 2

Informuję, iż obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, Zamawiający wymaga przestrzegania przepisów o Ochronie Danych Osobowych w zakresie objętym zamówieniem.
Stosowna klauzula będzie zawarta na ogólnych warunkach w momencie podpisania umowy po uzgodnieniu z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana.

Odnośnie pkt. 3

– odpowiedź dotycząca badań nieobjętych wykazem wg znacznika nr 1 do umowy – informuje , iż odpowiedź została udzielona w dniu 14.12.2021r.
„Odnośnie zlecenia innych badań niż ujęte w zapytaniu, Zamawiający może zlecić (należy to rozumieć że nie musi) na warunkach uzgodnionych z Wykonawcą (jako odrębne zlecenie)
w których określi – rodzaj badania, kwotę za którą będzie wykonane, termin wykonania it.p.

Odnośnie propozycji zmian związanych z umową to informuje:

Odnośnie pkt. 1
Wykonawca podtrzymuje zapisy zawarte w §5 ust. 1a
Odnośnie pkt. 2
Wykonawca podtrzymuje zapisy zawarte w §5 ust. 1b
Odnośnie pkt. 3
Wykonawca podtrzymuje zapisy zawarte w §5 ust. 1c
Odnośnie pkt. 4

Wykonawca podtrzymuje zapisy zawarte w §5 ust. 1d
Odnośnie Zapisów w SWZ pkt. 5 a zapisem projektu umowy

Odnośnie pkt1

– dotyczy rozbieżności – informuję , iż: obowiązuje zapis w projekcie umowy czyli :

„Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wartości wykonanych przez Wykonawcę usług w całym okresie obowiązywania niniejszej, o której mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy”

Odnośnie pkt2

– dotyczy rozbieżności – informuję , iż: obowiązuje zapis w projekcie umowy czyli :

„Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie badania w wysokości 500 złotych za każde niewykonanie badanie. Przez niewykonanie badania rozumie się również każdorazową odmowę wydania wyników badania osobie uprawnionej.”

UWAGA: odnośnie rozbieżności zapisu wynikającego z treści SWZ a umową,
Zamawiający ma na myśli , iż w przypadku gdy n.p. Wykonawca nie będzie w stanie samodzielnie wykonać zadania (z przyczyn od niego niezależnych) to może je zlecić innemu wykonawcy, który w jego imieniu wykona badanie (zachowując te same standardy jakościowe, organizacyjne, techniczne) w uzgodnieniu i za zgoda Zamawiającego.
„Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie badania i niezagwarantowanie wykonania go przez podwykonawcę w wysokości 500zł. Przez niewykonanie badania rozumie się każdorazową odmowę wydania wyników badania Zamawiającemu. Kwota ta nie stanowi wyczerpania roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.”

Odnośnie zapisu §2 ust. 4 projektu umowy („Wykonawca dostarcza wyniki badań w formie pisemnej (autoryzowane zdjęcie), elektronicznej lub telekomunikacyjnej, w czasie nie dłuższym niż podany w warunkach granicznych, tj. w dniu wykonania badania” ) zapis ten informuję, iż:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykonał badania „bez zbędnej zwłoki” w sposób rzetelny. Terminy będą ustalane w porozumieniu (pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym)
i będą zależne od sytuacji i okoliczności.
Jednocześnie informuję , iż obowiązują zapisy jak w tabeli „Warunki graniczne wymagane”